बारकोड क्या है

बारकोड क्या है?

सीधे शब्दों में कहें, एक बारकोड संख्याओं या पाठ के साथ एक चित्र है, और चित्र नेत्रहीन रूप से डेटा का प्रतिनिधित्व करता है। चित्र जानकारी संग्रहीत करता है, और उत्पाद जानकारी को स्कैनर का उपयोग करके तुरंत कंप्यूटर को प्रेषित किया जा सकता है।

एक आयामी बारकोड:

एक-आयामी बारकोड में लंबवत काली रेखाएँ होती हैं, और रेखाओं के बीच का स्थान स्कैनर को उत्पाद की पहचान करने की अनुमति देता है।

क्यूआर कोड:

द्वि-आयामी बारकोड आमतौर पर वर्गाकार होते हैं, जो विभिन्न बिंदुओं और आकृतियों से बने होते हैं, और इनका उपयोग सूचनाओं को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। इन बारकोड में एक-आयामी बारकोड की तुलना में अधिक जानकारी हो सकती है। द्वि-आयामी बारकोड वेबसाइट की जानकारी भी संग्रहीत कर सकता है, और आप उस वेबसाइट पर ले जाने के लिए अपने मोबाइल फोन से बारकोड को स्कैन कर सकते हैं।

बारकोड का उपयोग क्यों करें?

जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है, एक बारकोड इन्वेंट्री सिस्टम जिसे अधिक इन्वेंट्री को संभालने की आवश्यकता होती है, अधिक से अधिक आवश्यक हो जाता है। किसी एक को अभी लागू करने से आप भविष्य के लिए तैयार होंगे और एक ही समय में आपको अनेक लाभ प्राप्त होंगे!

मैन्युअल इन्वेंट्री स्टोरेज की तुलना में बारकोड इन्वेंट्री सिस्टम बहुत अधिक सटीक हैं। बारकोड का उपयोग करने से मानवीय त्रुटि बहुत कम हो सकती है, और आपकी सूची में अधिक सटीक डेटा होगा। वास्तव में, शोध से पता चलता है कि एक व्यक्ति प्रत्येक 250 कीस्ट्रोक्स के लिए कम से कम एक तिथि प्रविष्टि त्रुटि करेगा। कंप्यूटर द्वारा स्कैन किए गए प्रत्येक 36 ट्रिलियन वर्णों के लिए एक त्रुटि दर होती है।

बारकोड का उपयोग करके, आप आसानी से पता लगा सकते हैं कि आपकी सूची में क्या है और क्या नहीं है। जब कोई ग्राहक कोई उत्पाद खरीदता है, तो आप बारकोड को स्कैन कर सकते हैं और उसे तुरंत अपने इन्वेंट्री रिकॉर्ड से हटा सकते हैं। आपके पास हमेशा सटीक और रीयल-टाइम इन्वेंट्री डेटा होगा ताकि आप पूरे दिन सही व्यावसायिक निर्णय ले सकें।

इन्वेंट्री पर बारकोड के साथ, आप एक ही बार में सभी उत्पादों को पढ़ सकते हैं और डेटा को कंप्यूटर पर आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं। इससे खरीदारी के बाद ग्राहकों की जांच की प्रक्रिया तेज होगी। प्रत्येक उत्पाद को मैन्युअल रूप से दर्ज करने और कुल कीमत की गणना करने की आवश्यकता नहीं है, कंप्यूटर आपके लिए यह कर सकता है।

कैसे शुरू करें

लोगों के विचार से बारकोड इन्वेंट्री सिस्टम बनाना बहुत सस्ता है।

सबसे पहले, आपको एक उत्पाद कोड बनाना होगा। आपके पास एक यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड (UPC) या स्टॉक कीपिंग यूनिट (SKU) हो सकता है।

UPC अधिकांश उत्पादों पर पाया जा सकता है और इसे व्यावसायिक उपयोग के लिए मानकीकृत किया गया है। UPC प्राप्त करने के लिए, आप अपनी कंपनी का विशिष्ट कोड प्राप्त करने के लिए वैश्विक मानक 1 के लिए पंजीकरण कर सकते हैं। इस कोड का उपयोग दुनिया भर में उत्पादों की पहचान करने और उन्हें ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है।

यूपीसी के कई फायदे हैं। यह आपकी कंपनी' के ब्रांड को चोरी से बचाता है, आपको Amazon पर बेचने की अनुमति देता है, ग्राहकों को उत्पादों के बारे में ऑनलाइन जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देता है, और उनका उपयोग अधिकांश इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणालियों में किया जा सकता है। बाहरी उपयोग के लिए UPC की लंबाई आमतौर पर 12 बिट होती है।

आप अपने उत्पादों के लिए कस्टम SKU नंबर का उपयोग करना भी चुन सकते हैं। SKU कोड मैन्युअल रूप से या इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में बनाए जा सकते हैं। SKU कंपनी के लिए अद्वितीय है और इसका उपयोग इन्वेंट्री जैसे आंतरिक संचालन को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। यह आमतौर पर आठ अंकों की संख्या होती है।

वहां से, आपको प्रत्येक उत्पाद कोड के लिए एक बारकोड बनाना होगा। आप बारकोड जनरेटर का उपयोग मुफ्त में बारकोड बनाने या बारकोड सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए कर सकते हैं।

इसके बाद, आपको बारकोड प्रिंट करना होगा। अधिकांश मानक इंकजेट प्रिंटर और लेजर प्रिंटर बारकोड को प्रिंट करने के लिए लेबल पेपर का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, थर्मल प्रिंटर बारकोड लेबल को प्रिंट करने के लिए सबसे उपयुक्त हैं। थर्मल प्रिंटर की आवर्ती लागत इंकजेट प्रिंटर और लेजर प्रिंटर की तुलना में बहुत कम है। इतना ही नहीं, थर्मल प्रिंटर को बनाए रखना भी बहुत आसान है, अन्य प्रिंटर की तुलना में लंबे समय तक चलने वाला जीवन है, और तेज और शांत हैं। वास्तव में कई अलग-अलग प्रकार के थर्मल लेबल हैं। यदि आप थर्मल प्रिंटर से परिचित नहीं हैं, तो आप बारकोड और शिपिंग लेबल प्रिंट करने के लिए हमारे गाइड की जांच कर सकते हैं